经发城运公司顺利通过省档案AAA审核验收

日期::2015-10-09  阅读:575
      10月23日上午,西安市档案局考评组一行四人对经发城运公司的档案管理工作进行最终的审核认证验收。考评组通过听取档案汇报,实地查看文书、声像、实物、会计、基建等档案资料,一致认为西安经发城运公园管理有限公司对档案管理工作充分重视、档案基础建设规范、立卷归档制度健全、硬件设施到位、档案归档及时、准确、全面,经发城运公司的档案管理工作已经完全符合省级档案工作目标管理认证AAA级标准,获得92分的考核分值,经考评组反复考核评定,同意将原认证申报的AA等级调整为申报AAA等级,并顺利通过考评认证。
      2014年,城运公司为加强档案工作的科学化、规范化、信息化管理,将档案认证AA级标准列入本年度工作计划,并按照AA级标准进行准备及安排部署。在公司领导的高度重视、各部门的积极配合以及专兼职档案管理人员的共同努力下,通过近8个月时间完成了公司各门类文件材料的收集、整理和归档工作,夯实了公司的档案基础业务建设,截止2013年档案室存文书档案877件;合同档案869卷;基建档案265卷;会计档案253卷;声像档案600件、实物档案38件。
同时,公司按照省级档案工作目标管理认证标准的具体要求,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,修订完善各类制度共计22部,使企业的整体档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道。档案室配备有档案存贮柜12组,存放文书、合同、基建、会计、声像、实物等六大门类档案。并配备独立的阅览室,配置有计算机、打印机、照相机、扫描仪等硬件设备,购买了世纪科仪档案管理软件,实现了永久档案的全文阅览和达到了所有档案的目录检索,为档案的多元化查找及信息化管理提供了有力的保证。在档案开发方面,编制了《档案室指南》、《基础数字汇编》、《档案利用实例选编》、《室藏档案介绍》、《组织沿革》、《大事记》等多类编沿资料,公司严格执行档案查、借阅信息的填报,档案的查全率、查准率均达到了98%,为公司进一步提高管理水平奠定了坚实的基础。
      “ AAA” 级是目前对企事业单位档案规范化管理水平评价的最高级别。此次顺利通过审核认证,标志着经发城运公司的档案管理水平迈上了新的台阶。接下来,经发城运公司将以此为新的起点,加快档案管理的现代化进程,不断创新管理手段,提升管理水平,更好的发挥档案工作在公司经营管理中的积极作用,使档案资源真正成为公司发展的坚实支柱,使公司的档案管理工作成为集团公司的典范之一,为经开区和西安市档案工作发展做出应有的贡献。
 
 
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